产品简介

1. 什么是元典智能文档脱敏系统

元典智能文档脱敏系统是一款面向法律文书、合同与尽调材料等敏感文档的智能脱敏与可逆还原平台。
系统支持正则匹配与AI 智能识别（NER）双引擎，对姓名、身份证、手机号、地址、机构名称、金额等敏感信息进行批量脱敏，并支持脱敏后文档还原。

2. 适合谁使用

• 律师事务所——需要将案卷材料交给 AI 辅助分析，但须先完成脱敏
• 企业法务团队——需要向外部机构发送涉密材料时，对本公司或本项目敏感信息进行脱敏
• 仲裁/合规机构——日常处理大量涉密文书，需要高效批量脱敏

3. 核心能力

特性	说明
双引擎脱敏	正则规则 + AI 语义识别，可独立或组合使用（先正则后 AI）
规则管理	系统预设 + 自定义规则；支持 AI 辅助生成正则与在线测试
可逆还原	基于“原文 ↔ 占位符”映射字典，一键还原
多形态交付	内网网页版 / 单机版（内含WPS插件）
多格式支持	单机版支持 .docx、.txt、文字型pdf；网页版支持扫描型pdf、图片

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4. 适用场景

• 律所：案卷、裁判文书外发或交给 AI 辅助分析前的脱敏
• 企业法务：向第三方发送合同、尽调材料时的敏感字段处理
• 仲裁/合规：批量文书脱敏与历史留痕、复核还原

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一分钟上手

三种形态的脱敏步骤相同（导入 → 选规则 → 脱敏复核 → 导出），差别只在如何进入系统。请先确认你使用的是哪一种（详见 部署形态）。

第一步：按形态进入系统

内网网页版 数据不出服务器

1. 打开地址 — 在浏览器中访问组织提供的内网地址（可向 IT 或管理员索取）。
2. 登录账号 — 使用单位统一账号登录；首次使用可能需要注册或由管理员开通。
3. 进入脱敏页 — 登录后进入「文档脱敏」首页，即可开始导入材料。

文档在组织内网服务器上处理，数据不出服务器，适合多人协作与历史审计。

单机离线版 数据不出机 · 断网可用

1. 启动应用 — 在本机运行已安装的单机程序（桌面快捷方式或安装目录中的启动项）。
2. 打开页面 — 按提示用浏览器打开本机地址（一般为 127.0.0.1 或安装说明中的地址）。
3. 登录/进入 — 按单机版说明登录或直接进入脱敏页（部分环境免登）。

全程在本机完成，数据不出机；断网也可脱敏、复核与导出（不依赖外网）。

WPS/金山文档插件版（下载单机版后，重启WPS自动安装） 数据不出机 · 断网可用

1. 打开文档 — 在 WPS 或金山文档中打开待处理的 .docx 等文件。
2. 打开插件 — 在侧边栏或插件入口中打开「元典脱敏」。
3. 读取内容 — 点击「读取文档」，选择全文导入脱敏页。

在文档环境中操作，强调数据不出机与断网可用；脱敏后可写回文档或导出。

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第二步：完成一次脱敏（三种形态通用）

进入脱敏页后，无论哪种形态，都按下面 5 步操作一次即可上手。

1. 导入内容 — 单机版支持 .docx / .txt 、文字型pdf；网页版支持扫描型pdf、图片；WPS 插件：已通过「读取文档」导入则可跳过。
2. 选择规则与识别方式 — 勾选需要识别的敏感信息类型；可启用「规则匹配」和/或「智能识别」。两者都开时，先规则匹配、再智能补充。
3. 开始脱敏并复核 — 点击「开始脱敏」，在脱敏列表中取消误报、手动补标遗漏项，手动框选图片自定义脱敏内容（网页版支持）。
4. 导出或写回 — 导出为Word/文本/复制、图片（网页版支持）；WPS 插件可选「应用到文档」写回；单机/网页均可填项目名称写入历史。
5. 保存映射（如需还原） — 导出时自动保存映射字典；日后在「文档还原」页可恢复原文。

形态	你最需要记住的一点
内网网页版	浏览器 + 单位账号；数据不出服务器
单机离线版	本机启动 + 本机打开；数据不出机，断网可用
WPS 插件版	侧边栏读取文档；数据不出机，断网可用

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使用流程

典型流程是“导入 → 识别 → 复核 → 导出（可选：还原）”。你可以把它理解为一次可控、可审阅的批量查找替换。

1. 输入内容 — 粘贴文本，或上传 .docx / .txt、图片（网页版支持）；WPS 插件可「读取文档」导入全文。
2. 选择规则与引擎 — 勾选正则规则与/或「启用 AI 识别」；两者都开时先正则、后 AI。
3. 执行脱敏 — 点击「开始脱敏」，在右侧查看替换列表，可禁用误报、手动标记遗漏片段，手动框选图片自定义脱敏内容（网页版支持）。
4. 导出 — 导出为Word/文本/复制、图片（网页版支持）；可填项目名称写入历史记录。
5. 还原（可选） — 在「文档还原」页凭映射 JSON 将占位符恢复为原文。

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规则与双引擎

正则引擎

匹配身份证、手机号、邮箱、邮编、IP 等固定模式。规则可在「规则管理」中启用/禁用、自定义，并支持 AI 辅助生成正则与在线测试。

AI / NER 引擎

识别姓名、地址、单位、金额等语义类实体。识别效果会受文档质量、上下文与专业领域影响，因此建议在导出前进行人工复核。

合并策略

双引擎同时启用时，先写入正则替换结果，再由 AI 补充遗漏；最终文本与映射字典用于导出与还原。

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脱敏与还原方式

本系统以占位符替换为主（如 <人物1>、{姓名_1}，以实际规则配置为准），并可在界面切换为星号掩码展示，图片支持涂色遮罩。

• 占位符脱敏 — 保留类型信息，便于还原与交给大模型时维持结构
• 星号掩码 — 完全遮盖，无法查看原信息类型，需要时可以还原原文
• 涂色遮罩 — 完全遮盖，无法查看原信息类型，需要时可以还原原文
• 文档还原 — 在还原页粘贴脱敏文本 + 映射 JSON，批量写回原文

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支持的文件格式

格式	说明
.docx	主要支持格式；导出时尽量保留版式
.txt	纯文本导入与导出
.pdf / 图片	网页版支持导入，导出时可选txt或涂色遮罩图片

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敏感信息类型（可扩展）

通过系统规则 + 自定义正则 + AI 类型覆盖常见字段，下表为示例而非固定「14 类」封闭集合。

类型	典型示例	常见手段
姓名 / 当事人	张某、李某	AI
机构名称	某科技有限公司	AI + 自定义规则
身份证 / 手机 / 邮箱	证件号、手机号	正则
地址 / 金额 / 日期	省市路址、人民币金额	AI + 正则
案号 / 统一社会信用代码等	（2026）×民初×号	正则 / 自定义

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部署形态

元典脱敏提供三种部署形态，均为推荐选型。差异在于数据落在何处、如何进入系统以及是否必须在 WPS 内操作。选型时可记住：内网网页版 → 数据不出服务器；单机版与 WPS 插件 → 数据不出机、断网可用。

内网网页版 推荐 数据不出服务器

通过浏览器访问，面向多人协作场景。适合团队在内网统一使用：规则库、脱敏历史可集中管理，便于统一标准、权限控制与审计留痕。

维度	说明
典型用户	需要团队协作、统一规则与历史追溯的内网用户
使用方式	如需部署在公司、单位服务器，可联系客服获取技术支持。
数据边界	数据不出服务器：处理与存储在组织内网服务器，不流向公网
优势	集中运维、规则共享、历史可审计、无需每人单独安装

单机离线版 推荐 数据不出机 · 断网可用

单机版将「导入 → 识别 → 复核 → 导出」全部放在你的电脑上执行。即使网络断开，仍可完成脱敏与导出；映射字典也保存在本地，便于后续在「文档还原」页恢复原文。

维度	说明
典型用户	办案律师、保密员、需离线办公或禁止外联的岗位
使用方式	点击下载安装单机版
数据边界	数据不出机：原文、脱敏结果、映射字典留在本机
断网能力	断网可用：不依赖公网即可完成核心流程
优势	合规边界清晰、个人可控、适合涉密案卷与尽调材料

与内网网页版的区别：网页版强调团队与集中存储；单机版强调个人终端、完全本地、可离线。若单位同时提供两种形态，可按案件密级选择。

WPS插件（下载单机版后自动安装） 推荐 数据不出机 · 断网可用

在 WPS 或金山文档的侧边栏中使用，适合「文档就在 WPS 里、希望就地脱敏」的用户。数据不出机，断网可用，可减少复制粘贴与系统切换。

维度	说明
典型用户	日常在 WPS 中写合同、文书、报告的法律工作者
使用方式	点击下载安装单机版后自动安装 WPS 插件
数据边界	数据不出机：在本地终端处理；断网可用（以本地能力为准）
优势	边写边脱敏、流程连贯、与网页版规则能力一致

如何选型（简表）

你的需求	建议形态
多人协作、数据不出服务器	内网网页版（推荐）
数据不出机、断网可用（本机处理）	单机离线版（推荐）
数据不出机、断网可用（WPS 内操作）	WPS插件（下载单机版后自动安装）（推荐）

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安全边界

内网网页版：数据不出服务器。单机版与 WPS 插件：数据不出机、断网可用。是否接入外部智能服务，由管理员配置并按组织合规评估。

内网网页版

处理发生在组织内网服务器：数据不出服务器，适合团队协作与集中审计。需由管理员管控账号、权限与是否接入外部智能服务（以实际网络策略为准）。

单机离线版

处理发生在本机：数据不出机，断网可用，仍可完成导入、脱敏、复核与导出。映射字典由使用方在本机保管。

WPS插件（下载单机版后自动安装）

在 WPS/金山文档侧边栏操作，同样强调数据不出机与断网可用（以本地能力为准），适合边写边脱敏。

外部智能服务（如启用）

若管理员配置了外部智能识别/生成服务，可能产生网络调用；应由组织按合规流程审批。单机版在无外联配置时，可不依赖外部服务完成核心脱敏。

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常见问题